Elektronische Archivierung

Durch die Archivlösung werden die traditionell auf Papier, Microfilm oder Magnetband vorliegenden Daten in ein elektronisches Format übertragen. Liegen Daten hingegen aus verschiedenen Anwendungen in elektronischer Form vor, so können diese direkt übernommen und archiviert werden.

Mit einem elektronischen Archiv entfällt das Suchen nach Verträgen und Formularen in Papierarchiven komplett. Die Daten sind Platz sparend und langfristig sicher archiviert und bei Bedarf sofort auch an jedem Arbeitsplatz gleichzeitig verfügbar. Eine ortsungebundene Recherche ist jederzeit möglich.

Anforderungen:

• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Erhöhung der Produktivität bei Verwaltungs- und Verteiltätigkeiten
• gleichzeitige Nutzung verschiedener Datenbanken
• Abbau von Medienbrüchen
• revisionssichere Archivierung
• Einsparung für Archiv- und Lagerräume
• Dokumentenrouting
• direkte Datenverfügbarkeit an jedem Ort